PRIME DMS
Intelligens dokumentumkezelés — OCR, szemantikus keresés, AI
A PRIME DMS egy intelligens dokumentumkezelő platform, amely minden digitális iratot tárol, keres, összekapcsol és megóv. Nem egyszerű fájlmeghajtó, hanem AI-támogatott dokumentumkezelő infrastruktúra.
A papír és email-mellékletekben lévő szerződések elvesznek, a szállítói számlák feldolgozása manuális, a jogszabályi iratokat kézzel kell szervezni. A PRIME DMS ezt az anarchiát működő rendszerre alakítja.
A modul automatikusan felismeri a duplikált dokumentumokat, szövegfelismeréssel (OCR) kinyeri a tartalmat még a beszkennelt iratok képeiből is, szemantikus keresést biztosít a jelentés alapján — nem csak kulcsszavas módon.
A bejövő szállítói számlákat OCR és AI feldolgozás után konfidencia-szint alapján automatikusan elfogadja, felülvizsgálatra küldi vagy manuálisan rögzíthetővé teszi. A szerződések, iratok automatikusan csatolódnak az érintett partnerhez, rendeléshez vagy projekthez.
Funkciók
Minden fájl egyedi kriptográfiai ujjlenyomatot (hash) kap. A duplikált dokumentumok automatikusan felismerésre kerülnek és nem foglalnak dupla helyet.
HTML, Word, Excel, PDF, képek, beszkennelt iratok, email fájlok (EML, MSG) — minden dokumentumtípusból teljes szöveges indexelés, >95% pontossággal.
Többnyelvű jelentés-vektorok: a keresés jelentés szerint működik, nem csak szó szerint. »Szállítási feltételek változása« → megtalálja a »delivery terms amendment«-et is.
Zárolás-alapú szerkesztés, teljes verzióelőzmények (ki, mikor, mit), diff nézet két verzió között, jogi zárolás (legal hold) compliance-hez.
8-státuszú életciklus (vázlat → felülvizsgálat → jóváhagyott → publikált → archivált → jogi zárolás → lejárt → törölt), automatikus szabályok és emlékeztetők.
13 entitástípus (partner, termék, rendelés, számla, szerződés, dolgozó, projekt stb.) automatikus csatolási szabályokkal.
OCR → AI mezőkinyerés (szállító, számlaszám, összeg, ÁFA, tételsorok) → konfidencia-szintű értékelés: ≥90% automatikus elfogadás, 70–89% emberi áttekintés, <70% manuális.